Instituția Publică „Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe” (în continuare – I.P. „CTIF”) informează contribuabilii că, în temeiul prevederilor Ordinului Serviciului Fiscal de Stat (în continuare – SFS) nr. 632 din 18.12.2020 privind aprobarea Regulamentului cu privire la modul de evidență și sigilare a echipamentelor de casă și de control, cu modificările și completările ulterioare, procesul de evidență a sistemelor informatice utilizate fără imprimante fiscale (ECC- echipament de casa și control) se desfășoară conform unei proceduri standardizate.
Aceste reglementări vizează contribuabilii care utilizează sisteme informatice (cu sau fără dispozitive electronice) pentru înregistrarea operațiunilor de casă, fără integrarea unei imprimante fiscale.
Pentru a asigura conformitatea cu legislația în vigoare, contribuabilii trebuie să urmeze etapele procedurale corespunzătoare, în funcție de tipul de solicitare: înregistrare, modificare sau radiere.
Etapele procedurale sunt următoarele:
1. Înregistrarea sistemului informatic ECC
Pentru a înregistra un sistem informatic ECC în Registrul de evidență a echipamentelor de casă și control (ECC), contribuabilul va depune către I.P. „CTIF” o Cerere de înregistrare, întocmită conform Anexei nr. 8 la Ordinul SFS nr. 632/2020.
Cererile se transmit exclusiv în format electronic, semnate digital, la una dintre adresele de e-mail ale I.P.„CTIF”:
cancelaria@ctif.gov.md
mev@ctif.gov.md
* Important: Cererea se depune separat pentru fiecare unitate structurală.
2. Fiscalizarea sistemului informatic ECC
După introducerea cererii în SIA „MEV” de către I.P. „CTIF”, se recepționează copia Cartelei de înregistrare ECC de la SFS și se inițiază procesul de fiscalizare a sistemului informatic, în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea Cartelei.
* Important: Plata pentru serviciile de fiscalizare a ECC poate fi asigurată prin transfer bancar în baza Facturii fiscale eliberate de către I.P. „CTIF” sau în avans, prin intermediul Serviciului guvernamental de plăți electronice MPay, la următorul link:
https://mpay.gov.md/Services/Service/CTIF4
3. Modificarea datelor de înregistrate a sistemului informatic ECC
În cazul modificării denumirii contribuabilului, a adresei IP, a sediului/unității structurale sau a altor date aferente sistemului informatic, se depune în adresa I.P. „CTIF”, Cererea de modificare a datelor în ECC, conform Anexei nr. 10 la Ordinul nr. 632/2020.
Cererile se transmit electronic, semnate digital, la aceleași adrese menționate mai sus.
4. Radierea din evidență a sistemului informatic ECC
Dacă sistemul informatic ECC este scos din uz, contribuabilul trebuie să depună, electronic în adresa I.P. „CTIF”, o Cerere de radiere, conform Anexei nr. 11 la Ordinul SFS nr. 632/2020, în vederea excluderii acestuia din Registrul de evidență a serviciilor de asistență tehnică pentru ECC.
Respectarea etapelor procedurale și utilizarea corectă a formularelor prevăzute de Ordinul nr. 632/2020 contribuie direct la reducerea timpului de procesare a cererilor depuse de contribuabili.
Pentru informații suplimentare, suport tehnic sau acces la formularele menționate, vă rugăm să contactați:
Centrul de Certificare al I.P. „CTIF”
☎ Tel: 022 822 019️
